施設ご予約のお客様

ご利用案内

当ホールはクラシックを中心としたコンサートホールとして設置したものであり、その特色を活かした使用をお願いいたします。
催物の内容によっては、使用をご遠慮いただく場合があります。あらかじめご了承下さい。

利用が決まったら

1.打ち合わせ

内容が決まったら使用日の2週間前までに、施設等の使用方法や舞台・設備・警備その他必要な事項について、必ずご来館の上、係員と打ち合わせをして下さい。
必要書類:進行スケジュール・プログラム・入場券(見本)・その他資料

2.関係官庁への届出

使用が許可された場合、必要に応じて次の関係機関へ必要な届出をして下さい。

八幡東警察署 北九州市八幡東区大谷1丁目1-1

電話番号:093-662-0110
八幡東消防署 北九州市八幡東区大谷1丁目3-1

電話番号:093-663-0119
日本音楽著作権協会九州支部 福岡市博多区博多駅中央街1-1新幹線博多ビル

電話番号:092-441-2285

3.広告

ポスター・チラシ・入場券等には、責任の所在をはっきりさせるため、使用の許可を受けた方を主催者として明記して下さい。

4.人員の確保

  • 主催者は、必ず会場責任者を置いて下さい。
  • ステージマネージャー、入場者の整理やもぎり、案内、楽屋接待、荷物預かり、警備、ホール内放送、駐車場の整理等に必要な人員は、主催者で手配して下さい。
  • 舞台・照明・音響等の舞台関係は、基本要員以外は主催者の負担となりますので、細部にわたって係員と打ち合わせして下さい。
  • 事故等の発生に備え、観客の避難誘導、緊急連絡、救急処置について係員と打ち合わせを行い、安全対策について、万全の体制が取れるよう人員を配置して下さい。なお、事故等が発生した場合は、主催者側で責任を負っていただきます。


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