リハーサル室・研修室・練習室のインターネット予約の開始について

リハーサル室・研修室・練習室のご予約について、これまでの窓口での利用予約に加え、インターネットでの利用予約受付を開始いたします。
※ホールの予約はこれまで通り窓口受付となります。

詳しくは、ご使用の流れ　にて流れをご確認いただけます。

●インターネット予約で出来ること
⇒リハーサル室・研修室・練習室の予約（ホールの予約はこれまで通り窓口受付となります。）
・抽選予約申込（毎月実施の抽選予約の申し込みを行えます）
※インターネット抽選の開始に伴い、令和３年４月以降、施設での抽選会は行いません。（ホール予約の抽選会はこれまで通り実施いたします。）
※インターネット予約の利用を希望されない方については、窓口・電話でも抽選申込を受付けます。
・随時予約申込（抽選予約後の空き枠の予約が「２４時間」随時行えます）
⇒インターネット予約の場合、「使用申請」及び「使用料の納入」が利用日当日まで不要です。（事前の来館が不要となります。）

●運用開始日
・令和３年２月１日から：利用者登録受付開始（各施設にて）
・令和３年３月１日１３時から：予約申込開始
・令和３年４月１日から：抽選予約申込開始（令和３年７月利用分）

●利用者登録
インターネット予約には、事前に利用者登録が必要です。
登録の際に本人確認が必要となります。

●利用者登録方法
・①又は②の方法で登録が可能です。
①窓口にて、登録申請書を提出（本人確認書類をお持ちください。）
②響ホールのホームページから登録申請書をダウンロードし、必要事項記入後、メールまたは郵送で施設へ送付（初回利用時に本人確認資料をお持ちください）
・後日、インターネット予約に必要な「利用者番号」を登録されたメールアドレスに送信いたします。
※「利用者番号」について
響ホール、門司・若松市民会館、大手町練習場の「利用者番号」は共通のため、他の施設も利用できます。（戸畑・黒崎へは別途個別申請が必要）

⇒登録申請書のダウロードはこちら
・登録申請書（Excel）
・登録申請書（PDF）

●北九州市 公共施設予約・案内システムURL
利用者登録完了後、下記のURLから予約の申し込みが行えます。
　　PC版　スマホ版

※インターネット予約の際は、新型コロナウイルス感染拡大防止対策としての換気を行うため、前後１時間空けての予約を行って下さい。

●インターネットでの抽選予約のスケジュール
１．抽選予約申込期間 ⇒毎月１日から５日まで
　　※窓口、電話での受付は５日１７:００まで
２．抽選日 ⇒毎月６日（コンピューター抽選）
３．抽選結果 ⇒毎月６日９:００に登録されたメールアドレスへ通知
４．抽選後の随時予約 ⇒毎月８日９:００から先着順で随時受付（インターネット、電話等でも受け付けます。）

●リハーサル室・研修室の予約期間の変更
これまで、リハーサル室・研修室の申込みは、「２か月前の月の１日から予約可能」でしたが、３月１日より「３か月前の月の１日から予約可能」になります。その為システム上の調整を行う必要があり、３月の予約開始日は「令和３年５月・６月利用分」の２か月分を予約対象月といたします。
また、４月の予約開始日は、リハーサル室・研修室・第１練習室・第２練習室は「令和３年７月利用分」が予約対象月となります。